Pesän remontti

LOKAKUU 2013
To 3.10.2013
Ostopäätös Soskuankatu 2 kiinteistöstä. Kaupan ehtona oli, että asuinkiinteistöksi tehtyyn rakennukseen saadaan poikkeuslupa käyttötarkoituksen muutosta varten. Lisäksi muutostöihin tarvittiin vastaava työnjohtaja, jolla täytyi olla vaadittava pätevyys. Remonttiin vaaditut piirustukset tuli tehdä asianmukaisesti. Kohteeseen vaadittiin ilmastointi, joka myös tuli piirtää ammattilaisen toimesta

TOUKOKUU 2014
La 31.5.2014
Saimme kiinteistön hallintaamme

Syksy 2014
Remonttia pääsimme tekemään syksyllä 2014, joilloin purimme kylpyhuoneen ja saunan seinät ja valut lattiasta

TAMMIKUU 2015
Tammikuussa 2015 remontoitiin kylpyhuone: valut, levytykset, laatoitukset sekä putkityöt

Pe 15.1.2015
Etelä-Saimaa julkaisee artikkelin: "Eläinkoti Pesän remontti toi pulan sijaiskodeista"

HUHTIKUU
Ma 13.4.2015
Vuosikokouksessa valitaan uusi hallitus (2015-2016) ja Pesän remonttiprojekti lähtee uudelleen alusta asti liikkeelle

TOUKOKUU
Ma 18.5.2015
Uuden hallituksen toinen kokous. Päätettiin selvittää, millä perusteilla ja mitä kaupungin rakennusvalvonta eläinhoitolan ilmastoinnilta vaatii, jotta voidaan perustella remontin mittavuus sekä insinööritoimistolta se, minkä perusteella olemassaolevat ilmastointipiirrustukset on tehty. Lisäksi tarvittiin uusi rakennusvalvoja, joka oli hyväksytettävä kaupungilla

Ti 19.5.2015 
Hallituksen ensimmäinen yhteydenotto rakennusvalvontaan

22.5.2015
Etelä-Saimaa julkaisee artikkelin: "Uusi Pesä perustetaan Hovinpellolle"

Su 24.5.2015 
Avoin tarjouspyyntö eläinkoti Pesän ilmastointiremontista lähetettiin 20:lle eteläkarjalaiselle yritykselle

"Hei,

Pyydämme tarjousta eläinkoti Pesän, Soskuankatu 2, Lappeenranta, ilmastointiremontista. Liitteenä ilmanvaihtosuunnitelma. Pyydämme, että sisällytätte tarjoukseen erittelyn työn sekä tarvikkeiden osuudesta, päivämäärän, jolloin työ voidaan aloittaa sekä tiedon siitä, missä ajassa remontti on valmis.

Yhdistyksen hallitus käsittelee tarjouksenne kesäkuun loppuun mennessä. Toivomme, että työ voidaan aloittaa mahdollisimman pian. Takaraja tarjouksen jättämiselle on 8.6 klo 17.

Mikäli haluatte avustaa eläinsuojeluyhdistystä, sisällyttäkää tarjoukseenne tieto siitä, minkä osan työstä tai tarvikkeista toimitatte lahjoituksena eläinsuojeluyhdistykselle. Mikäli hyväksymme tarjouksenne, lisäämme tietonne yhteistyökumppaneidemme tietoihin nettisivuillemme http://lappeenranta.sey.fi/yhteistyossa-22-05-2015-14-18-23 ja ilmoitamme lahjoituksestanne Facebook-sivuillamme https://www.facebook.com/lappeenrannansey (647 tykkäystä, kokonaiskattavauus keskimäärin 897 käyttäjää).

Yhdistyksemme toimii täysin vapaaehtoispohjalta. Toimialueeseen kuuluu Lappeenranta ympäristökuntineen. Tavoitteemme on edistää eläinten hyvinvointia kaikilla mahdollisilla tavoilla. Toimintamuotoinamme ovat mm. varainhankinta, tapahtumien järjestäminen, eläinsuojeluneuvonta ja eläinkodin toiminta.

Mikäli teillä on kysymyksiä tai haluatte tutustua kohteeseen paikan päällä, ottakaa meihin yhteyttä sähköpostitse lsey.elainkotipesa(@)gmail.com."

KESÄKUU
8.6.2015
Takaraja ilmastointiremontin tarjouksen jättämiselle: yksikään yritys ei jättänyt tarjousta. Otettu yhteyttä kaupungin LVI-tarkastajaan ja rakennustarkastajaan neuvojen saamiseksi

Pe 12.6.2015
Mielipidekirjoituksemme, jossa kerromme myös Pesän remontista, julkaistaan Etelä-Saimaassa: "Eläinsuojeluyhdistys tekee sen, mihin resurssit riittävät"

Ti 23.6.2015
Uusi vastaava työnjohtaja löytyi

HEINÄKUU
Ti 7.7.2015 

Saatu talon kuntotarkastus vuodelta 2012 sähköisesti

To 9.7.2015
Hallitus pohti kokouksessaan Pesän häkkien asettelua havainnollistamalla häkkien paikkoja maalarinteipeillä lattiassa ennen kokousta. Päätettiin, että sisätilojen kotelointia ilmastointikanavien ympärille ei tehdä. Päätettiin selvittää, missä laitteita myydään ja voiko laitteen myyjä asentaa laitteen. Väliseinä päätettiin purkaa itse ja päätettiin tehdä keittiönviereiseen huoneeseen kodinomainen tila, jossa esimerkiksi arkoja kissoja voi kesyttää tai lapset voivat lukea kissoille kirjoja.

Puhuttiin häkkien asettelusta ja materiaaleista valaistuksen sekä tarttuvien tautien torjumisen ja leviämisen näkökulmasta. Häkkejä ei rakenneta kattoon asti, jotta ikkunasta katsottuna taaimmaisillekin häkeille riittää luonnonvaloa. Lisäksi häkkikohtaiset tavarat voidaan varastoida siististi häkkien päälle. Häkkien katoiksi laitetaan puremisen kestävää minkki- tai rappausverkkoa, joten häkkeihin tulee myös ilmaa. Häkit rakennetaan lähtökohtaisesti yhdeksi korkeaksi häkiksi. Aikaisemmalla Pesällä häkkien lattiatasojen siivoaminen oli ongelmallista lian jäädessä lattian ja häkin väliin. Uudella Pesällä voitaisiin jättää alareunaan suurempi aukko siivoamisen helpottamiseksi.

Päätettiin, että kissojen hoitotilaan asennetaan märkätilan muovimatto. Myös hoitokissojen tilaan sekä kotihuoneeseen samanlainen muovimatto. Hoitohuoneen ovi käännetään toisinpäin ja rakennetaan huoneiden väliin korkea kynnys. Maton reunat nostetaan korkealla (n. 15cm), että esimerkiksi vesisankojen kaatuessa kosteusvaurioita ei synny.

Kylmälaitteiden huoltoyhtiöiltä päätettiin pyytää tarjous kylmäkoneen nesteiden poistamisesta sekä sähköverkosta poiskytkemisestä. Kylmähuoneen purku päätettiin tehdä talkoilla

Pe 10.7.2015 
Otettu yhteyttä kaupungin tarkastusinsinööriin: häkkien uudelleenpiirustus ja väliseinän siirto ok. Päätetty suunnitella häkkejä talkoovoimin

La 11.7.2015 
Hajotustalkoot: Väliseinä, seinät, lattiamaton ja verhokiinnitykset revitty irti. Tilat olivat valmiita töille, joihin tarvitsimme alan ammattilaisia. Näitä olivat seinien uusiminen, märkätilan maton, poistoilmakoneen ja ilmastointikanavien asennus sekä häkkien rakennus. Lisäksi siivottiin pihaa

   
   
   
   
   

Ke 29.7.2015
Hallituksen jäsenet kävivät tutustumassa KSEY:n eläintaloon ja hakemassa vinkkejä Pesän remonttiin

Pe 31.7.2015 
Tiedusteltu sähköpostitse kissojen häkkien minimikokoja ja saatu vastaukset seuraavasti:
o   3.8.2015 SEY, rakennusvalvonta, Lappeenrannan kaupungin valvontaeläinlääkäri sekä EVIRA
o   17.8.2015 Imatran valvontaeläinlääkäri ja läänineläinlääkäri

ELOKUU
Ma 3.8.2015 

Remontin päätoteuttajaksi valikoitunut Osuuskunta Lappeenrannan Oskarit aloitti seinien teon. Patterit ja pistorasiat piti repiä irti ennen kuin seiniä pystyi tekemään, sähköpostiketjun ja Facebookin avulla etsitty pikaisesti sähkömiestä Pesälle. Parketit hoitolahuoneista ja keittiöstä poistettu talkoovoimin

Ti 4.8.2015
Pesän sähkötöihin Planlight Oy. Oskarit laittoivat pikkuhuoneeseen seiniä, väliseinä oli jo valmis. Sähkömiehet olivat vetäneet patterit, pistorasiat sekä kylmiön irti seinästä. Sähkömiehille ilmoitettu, mihin uudet katkaisijat ja pistorasiat laitetaan.

Jätelava tilattu ajalle 4.-6.8.2015, purkujäte hoidettu talkoovoimin ti 4.8.2015

Ke 5.8.2015 
Yhteydenpitoa valvontaeläinlääkärin kanssa: Tämän hetken suunnittelulla eristystilan eristys oli näennäistä: kuvitellaan, että tila on eristyksissä. Pesutilat ovat yhteiset ja taudit voivat tarttua pisara- tai pölytartuntana. Eristystilassa pitäisi olla omat huoltotilansa, ideana se, että eristykseen ei viedä eikä sieltä tuoda mitään. Myös kengät (esim. saappaat) ja vaatteet tulee olla eri kappaleet, kuin muissa tiloissa käytettävät. Päätetty luopua eristystilasta, sillä erillisen eristyksen pyörittäminen vie enemmän aikaa ja resursseja (suojavarusteiden vaihdot yms.) todellisen hyödyn ollessa kuitenkin häviävän pieni

To 6.8.2015
Ilmanvaihtoa varten tilattu kanavapuhallin saapui

Su 23.8.2015 
Pesän maalaus- ja purkutalkoot: maalattiin hoitolahuoneiden seinät

Ke 26.8.2015
Aktiivit Pesän pihatalkoissa

SYYSKUU
Su 6.9.2015

Kysytty sähköpostitse eläinkouluttaja Jaana Pohjolalta eläinkodin stressitekijöiden minimoinnista: Mitä meidän tulee ottaa huomioon, jotta kissoille aiheutuu mahdollisimman vähän stressiä paikan vaihdoksesta sekä muista kissoista? Kuinka takaamme kissoille mahdollisimman hyvät olot tilapäismajoituksessa käyttäytymistarpeiden sekä stressitekijöiden minimoinnin näkökulmasta (esim. kissojen näkyvyys toisilleen - täysin suljettu tila vai näköyhteys muihin kissoihin, yms.)? 

"Kissojen kannalta ehkä mieluisimpia olisivat korkeat ja kapeat häkit, jossa saisi hiekkalaatikon alas ja muut palvelut ylätasoille. Tekisin itse häkit niin, ettei naapuriin näe. Toisaalta pitäisi olla niitäkin häkkejä, joissa näkee naapurin, jotta kissoja voi sosiaalistaa. Kannattaa lisäksi tehdä joitakin häkkejä niihin huoneisiin, joissa ihmisiä on usein. Varsinkin pennut saa parhaiten sosiaalistettua henkilöstön kahvihuoneessa. Valaistuksen osalta ei kai niin väliä, kunhan jokainen kissa saa päättää, onko se valossa vai pimeässä. Häkkien sisustukseen suosittelen hide, perch & go -pahvilaatikoita ja hyllyjä."

Vartti julkaisee artikkelin "Pesän remontti jatkuu"

Su 13.9.2015
Pesän maalaus- ja purkutalkoot 2. Facebookiin luodun tapahtuman ansiosta saimme lisää talkooapua. Iso huone pohjamaalattu ja yhden kerran pintamaalattu. Kylmiöstä purettiin ensin metalliseinät ja niiden alta styroksilevyt. Styroksien alla olevat vanerilevyt olivat mustan homeen ja kasvuston peitossa ja niiltä kohti lahot. Mustaa oli myös styrokseissa sekä koolauksissa. Kylmiön ulkoseinän vastainen vaneriseinä oli siis mustunut. Huomattiin myös, että viemärin tuuletusputken juuri katolla oli vuotanut. 

Etelä-Saimaa julkaisee nettiartikkelin: Pesän uudet tilat valmistuvat pikkuhiljaa — sijaiskoteja tarvitaan vielä

Ma 14.9.2015
Artikkeli Etelä-Saimaassa: Eläinkoti kaipaa vielä putkimiestä. Facebookin kautta ilmoittautuu putkimies talkooavuksi.

Su 20.9.2015
Muutettu Trimpetissä väliaikaissäilytyksessä olleet yhdistyksen tavarat Eläinkoti Pesälle

LOKAKUU
Ke 7.10.2015 

Ilmastoinnin asennuksessa ilmennyt ongelmia, tarvitsi joitakin lisäosia. Pyydetty sähköpostitse hinta-arvio Planlight Oy:ltä. Tiedusteltu Laineaho Oy:ltä metalliromun vastaanottomaksuista

Ke 14.10.2015
Saatu hinta-arvio ilmastointilaitteen asennuksen lisäosista. Aktiivi kitannut ensiapuna viemärin tuuletusputken juuren Pesän katolla. Varsinaiseen korjaukseen tarvitaan vielä peltiseppä

MARRASKUU
To 5.11.2015

Rakennusmestarin ja remontin toteuttajan palaveri Pesällä: kylmiön homeen ongelma on johtunut kallellaan olevasta betonianturista. Päätetty, että lattian betonianturi otetaan pois, tehdään uusi lattia ja seinät käsitellään homemyrkkyaineella, joka estää homeen kasvun. Sen jälkeen siihen tehdään seinät ja laitetaan ovi, jolloin siitä saa varastokomeron. Resurssien vähyyden ja osaavan työvoiman puutteessa päätettiin tehdä häkkien rakentamisesta tarjouspyyntö Osuuskunta Oskareille.

JOULUKUU 2015
Pesällä kaikki sähkötyöt saatiin valmiiksi, myös lämminvesivaraajalle asennettiin pistorasia. Planlight Oy lahjoitti pistorasian ja lampun. Kylpyhuoneeseen piti myös asentaa suihkullinen pesuallas tasoineen ja ritilällinen kuivatushylly hiekkalaatikoita yms. varten. Putkimies puuttui vielä. Osuuskunta Oskarit muokkasi entisen kylmiön varastointitilaksi. Kysyttiin peltiliikkeistä valmiita metallikehikoita häkkejä varten ja niillä olisi hintaa yli 4000 euroa. Hinta oli liian kallis, joten emme ostaneet kehikoita. Suunnitelmissa oli, että Osuuskunta Oskarit valmistaa häkit Pesälle (katto metalliverkosta, ovet valmiita häkkiovia (jos mahdollista), seinät keltaisesta vanerista ja tukipilarit ym. osat metallista hygienian ja kestävyyden vuoksi.) Tehtiin tarjouspyyntöjä sälekaihtimista.

Pe 11.12.2015
Jätelavatalkoot Pesällä

TAMMIKUU 2016
Kotihuoneen sisustus, häkkien rampit kakkostasolle, kiipeilypuiden korjaus ja lumityöt.

La 16.1.2016
Maalattiin kolmen häkin rungot. Viisi häkkiä oli sisustusta vaille valmiita. Neljästä puuttui verkot ja kaksi oli täysin rakentamatta. Pesualtaat terästasoineen puuttuivat kylppäristä.

MAALISKUUS 2016
To 31.3.2016
Siivoustalkoot Pesällä. Talkoot sisältivät mm. suojapaperien poistoa, imurointia, pintojen pyyhkimistä ja tavaroiden järjestämistä varastoon.

KESÄKUU 2016
Pe 17.6.
Viimeinen viranomaisten suorittama tarkastus tiloissa tehtiin perjantaina 17.6. ja jo samana iltana ensimmäiset uutta kotia kaipaavat kissat majoitettiin Pesän tiloihin.

To 23.6.2016
Kissahotelli avasi ovensa.


ELÄINKOTI PESÄN REMONTTI

Tässä remontissa ei ollut koordinaattoria, joka olisi vastannut kokonaisuuden hallinnasta. Vetovastuu oli aina sillä henkilöllä, kuka ehti asioita hoitamaan. Kaikki hallituksen jäsenet ja aktiivit työskentelivät yhdistyksen ja eläinkoti Pesän eteen vapaa-ajallaan ilman taloudellista korvausta. Vapaaehtoiset olivat työntekijöitä, yrittäjiä ja opiskelijoita, jotka pyrkivät irrottamaan osan omasta ajastaan eläinten hyväksi. Yhdistyksen pyörittäminen on edelleenkin vapaaehtoistyötä, jota teemme oman elämämme, haasteidemme ja taloutemme ohella.

Kutsu vuosikokoukseen 13.4.2015 lähetettiin kaikille yhdistyksen jäsenille kirjeitse. Lisäksi kokouskutsu lisättiin yhdistyksen nettisivuille ja Facebook-sivuille sekä E-Karjalan Vartin ja Lappeenrannan Uutisten järjestöpalstoille. Kokoukseen ei saapunut hallituksen 2015-2016 jäsenten lisäksi muita henkilöitä, jotka olisivat olleet halukkaita koordinoimaan eläinkoti Pesän remonttia, jotka olisivat muuten ilmaisseet kiinnostuksensa remonttiin osallistumisesta, joilla olisi ollut enemmän aikaa remontille tai joilla olisi ollut ammatillista osaamista rakennusalalta. Hallitukseen valittiin käytännössä ne henkilöt, joilla oli eniten kiinnostusta toimia yhdistyksen, ja täten myös eläinkoti Pesän remontin, eteen.

Käytimme internetiä pääasiallisena viestintäkanavana esimerkiksi siitä syystä, että se oli ilmaista verrattuna lehti-ilmoituksiin. Ilmaiset lehtijutut tulevat lehtiin silloin kun lehti päättää, emmekä siksi voineet hyödyntää niitä kovin hyvin talkooilmoituksiin. Huomasimme myös, että esimerkiksi Facebookissa oli todella monenikäisiä ihmisiä ja se tavoitti ihmisiä yllättävän hyvin. Jopa moni eläkeläinen on nykyään aktiivinen netinkäyttäjä. Talkoita ei myöskään voitu suunnitella monia kuukausia etukäteen, sillä remontin kohdalla saattoi aina ilmetä jotakin, joka muutti aikataulua. Ilmoitimme talkoista eniten Facebookissa ja kotisivuilla, sillä siellä oli mahdollista antaa nopeasti lisäinformaatiota, jos vaikkapa aikataulu muuttui.

Pyrimme tavoittamaan myös ihmisiä, jotka eivät käyttäneet internetiä. Etelä-Saimaa julkaisi 14.9.2015 artikkelin "Eläinkoti kaipaa vielä putkimiestä", jossa sanottiin mm. seuraavaa: "Kaipaamme mukaan rakennustaitoisia miehiä. Sellaisia, jotka tekevät eivätkä pähkäile. On heitä ollutkin, mutta tunninkin apu on meille arvokas. - - - Kaikkeen vapaaehtoisten taidot eivät riitä. Putkimies pitäisi vielä löytää." Ilmoituksen jälkeen meihin otti yhteyttä yksi putkimies, joka ei kuitenkaan päässyt osallistumaan remonttiin. Yksikään ihminen hänen lisäkseen ei kuitenkaan ilmoittautunut halukkaaksi auttamaan. Se, miksi kyseisessä artikkelissa ei ollut yhdistyksemme yhteystietoja, ei ollut meillä tiedossa. Voi olla, että asia ei tullut haastateltaville tai toimittajalle mieleen tai että lehti odotti meidän laittavan maksullisen ilmoituksen asiasta. Puhelinnumeromme oli kuitenkin kaikille saatavilla Fonectassa nimillä Lappeenrannan Eläinsuojeluyhdistys ry sekä Eläinkoti Pesä.

Syitä siihen, miksi päädyimme käyttämään ammattilaisia rakennustöissä talkootyövoiman sijaan, on useita. Ensinnäkin, talkoolaisia ilmoittautui hyvin vähän eikä kenelläkään ollut ammatillista osaamista. Lisäksi käyttämällä yrityksiä varmistimme sen, että jollakulla on vastuu työstään. Jos tulevaisuudessa huomaamme virheitä tai puutteita, voimme pyytää korvausta. Yksityishenkilöiden tekemistä virheistä korvausta ei sen sijaan saa mistään. Tästä syystä vaativimmat työt teetettiin yrityksillä. Vapaaehtoistyössä pitää myös muistaa, että vaarallisimpia töitä varten olisi hyvä olla vakuutus sekä tarvittavat laitteet. Ammattilaisella oli nämä omasta takaa. Saimme myös ammattitaitoisen vapaaehtoisen tekemään viimeistelytöitä, kuten kiipeilytasoja kissoille, hyllyjen asennusta yms.

Vaikka eläinkoti Pesä ei ollut toiminnassa, autoimme uutta kotia etsiviä kissoja sijaiskotien avulla. Vuonna 2015 kauttamme sai kodin 98 kissaa. Elokuussa oli eniten, 18 kissaa ja maaliskuussa vähiten, kolme kissaa. Vastaavasti edellisenä vuonna 2014 oli 63 kissaa, eniten lokakuussa 13 kissaa ja vähiten myös maaliskuussa, mutta silloin ei yksikään kissa saanut kotia. Ulkona olevat omistajattomat kissat kuuluvat löytöeläintalojen vastuulle, jotka tekevätkin alueellamme hienoa työtä. Yksikään kissa ei siis ole ulkona pakkasessa siitä syystä, että eläinkoti Pesä oli remontissa. Löytöeläimistä tulee olla yhteydessä alueesta vastaavaan löytöeläintaloon. Etelä-Karjalan alueella nämä ovat Tassutarha (Lappeenranta, Lemi, Luumäki, Savitaipale ja Taipalsaari) sekä löytöeläinkoti Kaskivaara (Imatra, Ruokolahti ja Rautjärvi).

Tiivistettynä eläinkoti Pesän remontin viivästymiseen vaikuttivat mm. seuraavat tekijät:
- Lupaprosessien hitaus
- Työnjohtajan etsintä
- Remonttiin osallistuvien aktiivien vähäinen määrä
- Aktiiveilla ei ollut asiasta aikaisempaa kokemusta: valmista toimintamallia ei ollut olemassa
- Yritysten asenne: Tarjouspyyntöihin ei vastattu tai yrityksillä ei ollut aikaa/mielenkiintoa myydä meille palveluitaan (puhelimeen jopa huudettiin ettei kiinnosta, kun olemme vasta ehtineet kertomaan, mistä yhdistyksestä soitamme)
- Yhdistyksen muun toiminnan pyörittäminen (esimerkiksi sijaiskodit, uutta kotia etsimään saapuvat eläimet, kotien etsintä, eläinlääkärikäynnit, eläinten hautausmaa, viestintä, tiedotus, kattojärjestön järjestämät koulutukset ja tapaamiset, eläinten viikon ruokakeräys)
- Palkattujen ammattilaisten aikataulut toisilla työmailla
- Yhdistyksestä ja aktiiveista riippumattomat tekijät, esim. palkatun ammattilaisen loukkaantuminen toisella työmaalla sekä pakkasen aiheuttama putkien jäätyminen

Eläinkoti Pesä on yksi tärkeimmistä toimintamuodoistamme, mutta meillä on myös paljon muuta toimintaa, jota pyöritämme sen lisäksi. Kun saamme apua niihin, se vapauttaa resursseja Pesän asioiden hoitoon. Siksi kaikki meille annettu apu auttaa myös Pesän asiaa. Esimerkiksi eläinkodin pyörittäminen vaatii vapaaehtoisia hoitajia joka päivälle. Ilman heitä emme voi vastaanottaa eläimiä Pesälle.